Executive Personal Assistant to Director - Strategic Support Role

Bergabunglah dengan tim kepemimpinan dinamis kami sebagai Personal Assistant to the Director di pusat kota Jakarta. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan strategis tingkat tinggi kepada eksekutif senior, memastikan operasional lancar dan memungkinkan fokus pada tujuan inti bisnis di Private Advertiser.

Sebagai Executive Personal Assistant to Director, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif, serta menyediakan dukungan operasional yang komprehensif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua proyek berjalan lancar dan sesuai dengan rencana strategis perusahaan. Di Private Advertiser, Anda akan memiliki akses ke alat-alat terbaru seperti Microsoft Office 365, Salesforce, dan Google Workspace untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran serupa, dengan keahlian dalam pengelolaan proyek, koordinasi tim, dan analisis data. Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, dan kemampuan untuk berpikir strategis. Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan di pusat kota Jakarta.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan email.
• Menyediakan dukungan operasional komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, pengelolaan proyek, dan koordinasi tim.
• Mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.
• Menyediakan dukungan teknis dan IT, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Menjaga keamanan fisik dan operasional kantor pusat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai personal assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office 365, Salesforce, dan Google Workspace.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk berpikir strategis dan menyelesaikan masalah.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan koordinasi tim.
• Pengalaman dalam analisis data dan penyajian laporan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait