Administrative Assistant / Administrative Officer

Bergabunglah dengan King Wan Construction Pte Ltd sebagai Administrative Assistant/Administrative Officer dan bantu kelancaran operasional kantor di berbagai proyek dinamis kami di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional administratif tingkat tinggi dengan menggunakan berbagai perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman di bidang konstruksi dan manajemen proyek. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan berkomitmen untuk kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen administratif seperti kontrak, surat-surat resmi, dan laporan keuangan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui sistem manajemen acara seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen proyek, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan untuk acara-acara perusahaan, termasuk pengiriman undangan, koordinasi vendor, dan pelaporan acara.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim konstruksi, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi, dan pelaporan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant/Administrative Officer di industri konstruksi atau manajemen proyek.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen proyek adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait