Service Administrative Assistant - Bali, Indonesia

Ideals Recruitment is seeking a dedicated Service Administrative Assistant to join our team in Canggu, Bali. This role offers a unique opportunity to work in a vibrant, international environment while contributing to the smooth operation of our office.

As a Service Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our team with administrative tasks, ensuring that our operations run efficiently and effectively. This position is ideal for someone who is organized, detail-oriented, and eager to contribute to a dynamic and growing organization.

We offer a competitive salary package, a collaborative work environment, and the chance to be part of a team that values professional growth and work-life balance.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim.
• Menyusun dan memantau dokumen administratif seperti surat, laporan, dan surat menyurat.
• Memberikan dukungan kepada tim dengan tugas administratif rutin.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara sosial perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dan administratif untuk proyek-proyek tertentu.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan rekaman disimpan dengan rapi dan aman.
• Melaporkan secara berkala tentang kinerja operasional kantor kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama yang kuat.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penggunaan yang mahir dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional.
• Sikap profesional dan tanggung jawab tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait